OA系统功能模块解析

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你是否经历过,一个流程审批要跑上下几个楼层,跑各办公室到有关部门签字?不是在等着审批,就是在去审批的路上。一个流程要审批几天?严重影响了办公效率。OA系统的诞生,恰好解决了这些问题,将一切企业业务信息化,不用再赶路去审批,高效解决办公问题。OA系统又有哪些普遍应用的功能模块呢?本文将来列举介绍。

1、OA工作流程

企业普遍应用的OA基本功能模块包括:协同工作、工作流程、表单应用、报表处理、公文管理、公共信息、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理等等,其中企业日常办公中应用频率最高的当属OA办公流程。  我们了解到OA厂商中,广受OA客户青睐的“中国管理软件项目成功率第一品牌”九思软件,其OA工作流程主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

2、OA知识管理

铁打的营盘流水的兵,OA知识管理已经成为组织的核心竞争能力之一。企业通过OA办公系统可以把隐形知识显性化,显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建企业知识竞争力的思考点。

九思软件的OA办公系统知识管理可以通过对角色的分类,来辅助新员工学习企业知识,或者是帮助重新分配工作的员工迅速了解办公内容。企业员工使用OA知识管理,可以清晰了解自己在企业中的地位,明确权职,找到可以使用的资源,同时关注企业的其他部分,从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度,降低了新员工的培训成本。

3、明确你的OA

OA知识管理涉及到分角色明确工作内容。所以,企业每个员工工作性质不同,工作内容也各有不同。通过OA办公系统权限设定,规范员工工作内容必不可少。

比如说集团企业的CEO,通过OA办公系统可以直观了解到自身的工作内容及时处理紧急事务,查看员工工作汇报,了解员工工作进度,绩效完成情况,精确规划整个企业下一步工作目标。

如果是企业的行政总监,登录OA办公系统完全可以轻松掌握企业行政事务,按时安排工作会议,总结会议内容,收发公文等等;若是普通员工,早上一来登录OA办公系统,就能看到企业的新闻公告,通过OA知识管理及时了解工作岗位内容,快速投入工作,为企业沉淀积累新知识,与其他员工沟通交流等。

当然,OA系统的功能模块远不止这些,实现功能也远不止如此。以后笔者将继续介绍。



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